AI Act: KI-Kompetenz
Unternehmen müssen dafür sorgen, dass Personen, die KI-Systeme nutzen oder betreiben, über ein angemessenes Kompetenzniveau verfügen. Eine dokumentierte Schulung ist der naheliegende erste Nachweisbaustein.
Für Unternehmen in Stuttgart und Baden-Württemberg
KI-Pflichtencheck für rechtssicheren KI-Einsatz im Unternehmen
Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen die wichtigsten Mindestpflichten beim Einsatz von ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude und anderen KI-Systemen erfüllt.
- Pflicht seit 2025
- KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act
- Mehr als Schulung
- Policy, Nachweise und Maßnahmenplan
- Fokus Mittelstand
- Praktisch, kompakt, umsetzbar
Warum jetzt
KI wird bereits genutzt. Die Nachweise fehlen oft.
Viele Unternehmen nutzen generative KI längst im Arbeitsalltag. Gleichzeitig sind Zuständigkeiten, erlaubte Tools, Datenschutzregeln, Geschäftsgeheimnisse und Schulungsnachweise häufig nicht sauber geregelt.
Der KI-Pflichtencheck übersetzt die wichtigsten rechtlichen Anforderungen in einen pragmatischen Fahrplan: Was ist sofort erforderlich, was ist sinnvoll, und was kann später strukturiert aufgebaut werden?
Harte Pflichtanker
Diese Themen schaffen den rechtlichen Druck
DSGVO und personenbezogene Daten
Wenn Kundendaten, Beschäftigtendaten oder sonstige personenbezogene Daten in KI-Tools verarbeitet werden, braucht es klare Regeln, technische und organisatorische Maßnahmen sowie bei hohem Risiko eine DSFA-Prüfung.
Geschäftsgeheimnisse
Quellcode, Preislisten, Strategiepapiere, Vertragsentwürfe und Kundendaten dürfen nicht unkontrolliert in externe KI-Systeme gelangen. Eine KI-Richtlinie ist Teil angemessener Geheimhaltungsmaßnahmen.
HR, Betriebsrat und Diskriminierung
KI im Recruiting, bei Leistungsbewertung, Produktivitätsanalyse oder Mitarbeiterkommunikation kann Mitbestimmung, Transparenzpflichten und Diskriminierungsrisiken auslösen.
Leistung
Der KI-Pflichtencheck zeigt, was fehlt und was als Nächstes zu tun ist.
Sie erhalten keinen abstrakten Vortrag, sondern einen strukturierten Überblick über Ihren aktuellen Pflichtenerfüllungsstand und die nächsten konkreten Schritte.
KI-Tool-Inventar light
Welche KI-Tools werden genutzt, von wem, für welche Zwecke und mit welchen Daten?
Pflichten-Matrix
Einordnung nach AI Act, DSGVO, Geschäftsgeheimnissen, Arbeitsrecht und Informationssicherheit.
KI-Richtlinie oder Policy-Review
Prüfung vorhandener Regeln oder Erstellung einer kompakten Nutzungsrichtlinie für Mitarbeitende.
AI-Literacy-Schulung
Praxisnahe Schulung mit Nachweis für Geschäftsführung, Fachabteilungen oder alle Mitarbeitenden.
90-Tage-Maßnahmenplan
Priorisierte To-dos, damit aus der Prüfung ein umsetzbarer Compliance-Fahrplan wird.
Praxistest
Der Check wird an echten Alltagsszenarien gemessen.
Vertrieb
Mitarbeitende lassen Kundendaten durch ein KI-Tool zusammenfassen.
HR
Bewerbungen werden mit KI vorsortiert oder Formulierungen bewertet.
Entwicklung
Quellcode oder Fehlermeldungen werden in externe KI-Systeme kopiert.
Marketing
KI erzeugt Bilder, Texte, Deepfake-nahe Inhalte oder Kundenansprachen.
Pakete
Ein Einstieg, der zu knappen Compliance-Budgets passt.
Basic Check
ab 1.900 EUR
Für Unternehmen, die schnell wissen wollen, ob die wichtigsten KI-Mindestpflichten adressiert sind.
- 60 Minuten Auftakt
- Tool-Inventar light
- Pflichten-Matrix
- Management-Kurzbericht
Pflichtencheck Plus
ab 4.900 EUR
Für Unternehmen, die Nachweis, Schulung und erste KI-Regeln in einem kompakten Paket benötigen.
- Alles aus Basic
- AI-Literacy-Schulung
- KI-Richtlinie kompakt
- 90-Tage-Maßnahmenplan
Boardroom Paket
auf Anfrage
Für Geschäftsführung, Legal, Datenschutz, IT-Security, HR und Betriebsrat mit höherem Abstimmungsbedarf.
- Management-Workshop
- Risikoworkshop nach Szenarien
- Policy-Review
- Umsetzungs-Roadmap
Profil
Juristisch fundiert, aber nicht im Kanzleiton gefangen.
Rechtsanwalt Armin Geiger, LL.M.
Beratung an der Schnittstelle von Recht, Datenschutz, Informationssicherheit und KI. Der Schwerpunkt liegt auf pragmatischer Umsetzung für Unternehmen, die KI nutzen möchten, ohne rechtliche und organisatorische Risiken zu ignorieren.
FAQ
Häufige Fragen
Braucht jedes Unternehmen eine KI-Richtlinie?
Eine allgemeine ausdrückliche Pflicht zur KI-Richtlinie gibt es nicht für jedes Unternehmen. Praktisch ist eine Richtlinie aber häufig der einfachste Weg, Pflichten zu KI-Kompetenz, Datenschutz, Geheimnisschutz und Informationssicherheit nachvollziehbar umzusetzen.
Reicht eine allgemeine KI-Schulung aus?
Oft nicht. Art. 4 AI Act verlangt ein angemessenes Kompetenzniveau unter Berücksichtigung von Rolle, Kontext und eingesetztem KI-System. Eine Schulung sollte deshalb zu den tatsächlichen Einsatzfällen im Unternehmen passen.
Ist der Check nur für große Unternehmen relevant?
Nein. Gerade kleinere und mittlere Unternehmen nutzen KI oft sehr schnell und informell. Der Check ist bewusst kompakt angelegt, damit auch Unternehmen mit begrenztem Compliance-Budget handlungsfähig werden.
Kann der Check remote durchgeführt werden?
Ja. Auftakt, Unterlagenprüfung und Schulung können remote stattfinden. Für Unternehmen im Raum Stuttgart, Ludwigsburg und Baden-Württemberg ist auch ein Vor-Ort-Termin möglich.
Nächster Schritt
Sie nutzen KI im Unternehmen? Dann prüfen wir die Mindestpflichten.
Schicken Sie eine kurze Nachricht mit Branche, Unternehmensgröße, verwendeten KI-Tools und Ihrem aktuellen Stand bei Schulung oder KI-Richtlinie.